Lý do về việc Visa Kỹ sư không được cấp Visa lao động. Giải thích về những tiền lệ, cách giải quyết và những điều mà doanh nghiệp cần chú ý.
Mục lục
1. Những lý do chính không được cấp Visa lao động
1-1 Chuyên ngành mà nhân sự nước ngoài đã học với nội dung công việc không phù hợp
1-2 Nội dung công việc mà nhân sự nước ngoài đảm nhận không đủ điều kiện để cấp Visa lao động
1-3 Bản thân của nhân sự nước ngoài có vấn đề nào đó
2. Những tiền lệ đã không được cấp phép cho Visa lao động
2-1 Trường hợp khi chuyên ngành đã học ở đại học hoặc trường nghề không phù hợp với nội dung công việc
2.2 Trường hợp khi công việc không dành cho nhân sự nước ngoài
2-3 Trường hợp khi tình trạng định cư xấu
3. Phải làm sao khi không được cấp Visa lao động?
3-1 Xác định lý do không được cấp phép
3-2 Xem lại tất cả điều kiện cư trú
3-3 Xem xét có thể nộp đơn lại hay không
4. Những điều doanh nghiệp cần chú ý để tránh bị bác đơn xin Visa lao động
4-1 Điều chỉnh kỹ càng nội dung công việc với bằng cấp của người lao động nước ngoài
4-2 Kiểm tra lại độ phù hợp của công việc và tư cách định cư
4-3 Tuân thủ nghiêm ngặt giờ làm việc mà tư cách định cư quy định
4-4 Chọn những công tư giới thiệu nhân sự, cơ sở hỗ trợ công ty cung ứng nhân lực có thể tin tưởng
Tuy rằng Visa Kỹ sư không giới hạn trong việc gia hạn, nhưng Visa lao động có khả năng không được cấp phép.
Kể cả đối với các doanh nghiệp cũng là một điều đáng tiếc khi doanh nghiệp chuẩn bị tuyển dụng những nhân sự có năng lực trong công việc nhưng lại không được cấp phép cho Visa lao động.
Thế nhưng cục suất nhập cảnh cũng không thể không có lý do chính đáng gì mà có thể bác đơn xin Visa lao động được cả.
Trong bài này sẽ giải thích về những trường hợp không được cấp Visa lao động, về lý do chi tiết, cách giải quyết vấn đề và những điều cần chú ý.
1. Những lý do chính không được cấp Visa lao động
Để nói một câu về lý do chính không được cấp phép cho Visa lao động. Đó chính là “người lao động nước ngoài không có khả năng đảm nhận công việc được giao”.
Dưới đây sẽ nói về một vài trường hợp hay thấy ở Visa kỹ sư.
1-1 Chuyên ngành mà nhân sự nước ngoài đã học không phù hợp với nội dung công việc
Đối với người Nhật khi làm ở công ty, việc giao công việc khác hoàn toàn với công việc trước đó dự định giao hoặc không câu nệ về chuyên ngành để phụ trách công việc nào đó là việc rất là phổ biến. Thế nhưng khi nhân sự nước ngoài làm ở công ty Nhật không thể áp dụng điều kiện như nhân sự người Nhật như trên.
Đối với người lao động có Visa kỹ sư, nếu chỉ tốt nghiệp “đại học” hoặc “trường nghề” có khả năng không được cấp phép Visa rất cao. Để có thể làm việc tại công ty của Nhật, người lao động ít nhất phải có bằng học sĩ (được cấp khi tốt nghiệp 4 năm đại học) hoặc tốt nghiệp cao đẳng trở lên. Và tùy theo những chuyên ngành đã học mà sự lựa chọn công việc cũng sẽ bị hạn chế.
Ví dụ, người lao động đã tốt nghiệp ngành cơ khí ở quê nhà và muốn theo làm ở mảng phát triển sản phẩm mới ở công ty đồ điện gia dụng. Trong trường hợp này khả năng được cấp Visa rất cao khi xét về độ phù hợp của nội dung công việc và chuyên ngành đã học.
Thế nhưng khi người lao động có điều kiện như trên muốn theo làm ở doanh nghiệp sản xuất bánh kẹo đồ ngọt. Nếu không phải nội dung công việc tương ứng với chuyên ngành như bảo trì máy móc trong quá trình sản xuất thì khả năng không được cấp Visa là rất cao.
Đối với trường hợp của lao động người Nhật, nếu công việc chính và bảo trì máy móc sản xuất, nhưng nếu người lao động đồng ý thì có thể làm những công việc đơn giản khác. Những điều kiện nghiêm khắc như trên làm cho việc xin Visa kỹ sư càng trở nên khó khăn hơn đối với người lao động nước ngoài.
1-2 Nội dung công việc mà nhân sự nước ngoài đảm nhận không đủ điều kiện để cấp Visa lao động
Để được cấp Visa lao động, nội dung công việc mà nhân sự nước ngoài sẽ đảm nhận phải phù hợp với điều kiện định cư ở Nhật Bản. Cục quản lý xuất nhập cảnh có quy định về điều kiện hoạt động của Visa kỹ sư như sau.
1. Cộng việc liên quan đến ngành cơ khí, khoa học hoặc những ngành khoa học tự nhiên liên quan.
2. Công việc liên quan đến ngành luật, kinh tế, xã hội hoặc những ngành xã hội khác liên quan.
3. Công việc cần tư duy, năng lực cảm thụ về cơ sở của văn hóa đất nước.
Có thể nói là nếu những công việc không phù hợp với những điều kiện trên sẽ không có khả năng được cấp Visa kỹ sư. Và nghiêm ngặt hơn nếu như công việc người lao động nước ngoài đảm nhận phù với những yêu cầu trên đi chăng nữa, nếu nội dung công việc có những công việc đơn giản thì ngoại trừ một vài phần của thực tập đi chăng nữa khả năng không được cấp Visa cũng rất cao.
1-3 Bản thân nhân sự nước ngoài có vấn đề nào đó
Không chỉ đối với người nước ngoài, kể cả lao động người Nhật cũng không được tuyển dụng vào làm ở công ty nếu có những hành vi trái với pháp luật. Lý do lớn nhất mà Visa kỹ sư không được cấp phép là do chính bản thân người lao động có vấn đề gì đó.
Theo như văn bản về số lượng phạm tội năm 2020, số lượng người nước ngoài phạm tội bị bắt là 14,789 vụ trong năm 2019. Tuy rằng hầu hết người nước ngoài bị bắt là do tội trộm cắp chiếm phần trăm cao, nhưng trong số đó cũng có nhiều hành vi tàn bạo cần phải chú ý.
2. Những tiền lệ đã không được cấp phép cho Visa lao động
Đối với những doanh nghiệp muốn tuyển dụng lao động nước ngoài có thể tìm hiểu về những trường hợp không được cấp phép Visa như sau để tránh lặp lại.
2-1 Trường hợp khi chuyên ngành đã học ở đại học hoặc trường nghề không phù hợp với nội dung công việc
Nếu nội dung công việc và chuyên ngành mà người lao động nước ngoài đã học ở đại học hoặc trường nghề không phù hợp với nội dung công việc có thể làm giảm khả năng xin được Visa.
Đối với những doanh nghiệp chưa từng tuyển dụng người nước ngoài có thể mắc những sai sót này nếu áp dụng điều kiện tuyển dụng tương tự như lao động người Nhật.
Ví dụ với trường hợp người nước ngoài tốt nghiệp trường đào tạo diễn viên lồng tiếng mà lại muốn xin vào làm nhân viên tiếp tân ở khách sạn cho công việc phiên dịch, dịch thuật. Trường hợp sẽ không được cấp Visa lao động vì bị nhận xét là nội dung công việc không phù hợp với chuyên ngành.
Trường hợp tương tự như trên trong quá khứ đã bị bác đơn xin Visa nên chính xác là người xin phải tìm công việc cho phù hợp với chuyên ngành diễn viên lồng tiếng của mình.
2.2 Trường hợp công việc không dành cho nhân sự nước ngoài
Nếu công việc không phù hợp cho nhân sự nước ngoài thì sẽ không được cấp Visa lao động.
Ví dụ, người lao động nước ngoài tốt nghiệp đại học ngành sư phạm sau đó được tuyển vào công ty sản xuất buôn bán cơm hộp. Trong trường hợp này công việc đóng nắp cơm hộp sẽ không được công nhận là công việc dành cho Visa kỹ sư.
2-3 Trường hợp tình trạng định cư xấu
Khi chuyển đổi từ Visa du học sinh qua Visa kỹ sư, một trong những lý do nhiều nhất dẫn đến không được cấp Visa là tình trạng định cư xấu.
Không chỉ những hành vi phạm tội nặng ở Nhật, trường hợp du học sinh đi làm quá 28 tiếng một tuần cũng là nguyên nhân chính dẫn đến đánh giá định cư xấu.
Có một trường hợp của học sinh trường nghề bị phát hiện đi làm quá tiếng trong thời gian nghỉ học đã bị bác đơn xin Visa cho dù phần trăm chuyên cần trên lớp là trên 70%. Không chỉ thế những trường hợp bị đuổi học hoặc thôi học cũng sẽ bị bác đơn xin Visa.
3. Phải làm gì khi Visa lao động không được cấp phép?
Sau khi xin Visa lao động nhưng không được cấp phép, doanh nghiệp chuẩn bị tuyển dụng người nước ngoài cần có sự chuẩn bị khác. Dưới đây là những biện pháp có thể thực hiện khi không được cấp Visa lao động.
3-1 Xác định lý do không được cấp phép
Cục quản lý xuất nhập cảnh sẽ gửi giấy thông báo kết quả không cấp Visa khi đơn xin Visa lao động bị bác bỏ. Lý do không được cấp phép được nêu trên giấy thông báo thường không rõ ràng nên cần thiết phải hỏi trực tiếp người phụ trách về lý do chi tiết.
Những người có thể hỏi trực tiếp người phụ trách về lý do không được cấp phép được giới hạn như sau.
1. Người nộp đơn (Người lao động nước ngoài hoặc chủ công ty tuyển dục người lao động)
2. Luật sư về giấy tờ hồ sơ được người nộp đơn ủy quyền
3. Người nộp đơn và phiên dịch viên
Luật sư về giấy tờ hồ sơ không được gặp mặt hỏi trực tiếp người vụ trách trong trường hợp chỉ có người lao động nước ngoài và công ty tuyển dụng tự làm hồ sơ rồi không được cấp Visa.
3-2 Xem lại tất cả điều kiện cư trú
Khi trực tiếp hỏi đi hỏi về lý do không được cấp Visa cần kiểm tra lại điều kiện cư trú. Cho dù có nhiều lý do bị dẫn đến bác đơn đi chăng nữa, bên người phụ trách sẽ không trình bày tất cả lý do cho người nộp đơn.
Trường hợp từ những lý do nếu giải thích cặn kẽ với người kiểm duyệt thì sẽ được cấp phép cho đến vì quá nhiều điều kiện không đạt tiêu chuẩn dẫn đến bị bác đơn tùy theo mỗi trường hợp cá nhân khác nhau.
Hơn nữa cơ hội có thể gặp được người kiểm duyệt là có giới hạn nên cần kiểm tra kỹ lại có thể được cấp Visa nếu nộp đơn lại hay không.
3-3 Xem xét có thể nộp đơn lại hay không
Sau khi thu thập thông tin về lý do không được cấp Visa, người lao động nước ngoài có thể xem xét nộp đơn lại hay không.
Nếu trường hợp bị bác đơn là do nội dung công việc và chuyên ngành của người lao động không phù hợp thì có thể tìm công việc phù hợp hơn với chuyên ngành và làm đơn lại có thể được cấp Visa.
Nếu trong công ty không có công việc nào phù hợp với chuyên ngành của người nước ngoài thì cho dù có nộp đơn xin Visa lại đi chăng nữa khả năng bị bác đơn lần nữa rất là cao. Trong những trường hợp này công ty có thể vì tương lai của người lao động nước ngoài mà giới thiệu đến một công ty khác phù hợp điều kiện với người lao động hơn.
4. Những điều doanh nghiệp cần chú ý để tránh việc không được cấp Visa lao động
Dưới đây là những điều doanh nghiệp cần chú để trách việc bị bác đơn xin Visa.
4-1 Điều chỉnh kỹ càng nội dung công việc với bằng cấp của người lao động nước ngoài
Lý lịch bằng cấp của người lao động nước ngoài có thể kiểm tra qua bằng tốt nghiệp và giấy chứng nhận thành tích. Cho nên khi để người lao động nước ngoài đảm nhận công việc cần xem xét lại về bằng cấp và chuyên ngành.
Cho dù bằng cấp và nội dung công việc có phù hợp đi chăng nữa, nếu nội dung làm việc có bao gồm những công việc đơn thuần thì sẽ bị hạn chế.
Có những trường hợp nội dung công việc như quản lý có khả năng được cấp Visa cao hơn nên doanh nghiệp cần kiểm tra lại chức vụ trước khi tuyển dụng.
4-2 Kiểm tra lại độ phù hợp của công việc và tư cách định cư
Đối với người nước ngoài, vấn đề về độ phù hợp của công việc và tư cách định cư rất quan trọng khi xin Visa. Doanh nghiệp cần phải trình bày rõ ràng nội dung công việc khi tuyển dụng người lao động nước ngoài.
Ví dụ như những công việc tiếp khách ở những nhà hàng khách sạn, những công việc tổng quan có thể đảm nhiệm như nhân viên người Nhật sẽ có khả năng Visa kỹ sư được cấp Visa rất cao.
Ngoài ra nếu doanh nghiệp muốn tuyển dụng người lao động bằng bất kỳ cách nào có thể suy sét đến chuyển đổi tư cách Visa khác ngoài Visa kỹ sư. Ví dụ đối với Visa thực tập sinh cần phải kiểm tra lại ý kiến của người lao động nước ngoài và cần phải lên lịch trình làm việc chặt chẽ.
4-3 Tuân thủ nghiêm ngặt giờ làm việc mà tư cách định cư quy định
Nếu doanh nghiệp muốn tiếp tục tuyển dụng nhân sự với tư cách hiện tại là Visa du học cần tuân thủ nghiêm ngặt thời giờ lao động được quy định là dưới 28 một tuần đối với Visa du học sinh.
Nếu doanh nghiệp cho du học sinh làm trên 28 tiếng một tuần sẽ ảnh hưởng xấu khi chuyển đổi tư cách và xin Visa sẽ bị bác đơn rất cao. Không những thế có thể mang lại bất lợi cho doanh nghiệp khi bị nghi ngờ về chế độ quản lý nhân sự.
4-4 Chọn những công ty giới thiệu nhân sự, cơ sở hỗ trợ công ty cung ứng nhân lực có thể tin tưởng
Tự tuyển dụng nhân sự nước ngoài không phải là một điều dễ dàng với các doanh nghiệp không có nhiều kinh nghiệm. Cho nên điều doanh nghiệp cần làm là phải lựa chọn những công ty giới thiệu nhân sự hoặc cơ sở hỗ trợ công ty cung ứng nhân lực có thể tin tưởng.
Bằng cách này doanh nghiệp có thể tập trung hơn trong việc đào tạo nhân sự và cũng sẽ mang lại nhiều lợi ích cho người lao động nước ngoài hơn.
Fantastic post however I was wondering if you could write a litte
more on this topic? I’d be very thankful if you could elaborate a little bit more.
Thank you!